Mitarbeiter:in Büro Bürgermeisterin (w/m/x)

Wir freuen uns, dass wir Ihnen folgende Position vorstellen dürfen:

Bezeichnung:

Organisationseinheit:

Bürgermeisterin

Eintrittsdatum:

ehest

Beschäftigungsausmaß:

Vollzeit (40 Stunden)

Ihre Aufgaben:

Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefonbetreuung, Datenpflege, Ablage- und Archivierungstätigkeiten, Abwicklung der Korrespondenz, etc.
Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen sowie laufende Betreuung der Konten
Unterstützung des Stadtmarketings (z.B. Vorbereitung von Unterlagen, Mithilfe bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Gratulationen, etc.) sowie der Stadtamtsdirektion (Abwicklung vielseitiger Sekretariatsagenden)

Erforderliches Ausbildungsniveau:

Mindestens Abschluss einer kaufmännischen Fachschule bzw. eines entsprechenden Lehrabschlusses oder ein adäquates Ausbildungsniveauu

Fachlich erforderlich:

Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel sowie Bereitschaft zur Aneignung gemeindespezifischer EDV-Programme
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil

Fachlich erwünscht:

Buchhaltungskenntnisse

Persönlich erforderlich:

Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
Freundliches, kommunikatives Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Monatliches Mindesteinkommen brutto:

Mindestbruttogehalt EUR 2.710 monatlich GD 18.5 bzw. VB I/c

Wir bieten:

• Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Einarbeitungsphase sowie Onboarding Programm
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office (abhängig von der Art der Tätigkeit)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
• Krisensichere und moderne Arbeitsplätze
• Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bewerbungsfrist:

13.11.2024

Auswahlverfahren:

Vorauswahl; Vorstellungsgespräche

Kontakt:

Kraus Doris